1.1. Построение системы

Основными компонентами Системы являются:

• Подсистема идентификации, обеспечивающая регистрацию юридических лиц и доступ зарегистрированных пользователей в Систему;
• Подсистема ведения справочников товарной номенклатуры;
• Подсистема продажи товаров (мебель и комплектующие для изготовления мебели) на основе заявок Продавцов и заказов Покупателей;
• Подсистема покупки товаров (мебель и комплектующие для изготовления мебели) на основе заявок Покупателей и заказов Продавцов;
• Подсистема поиска партнеров по бизнесу;

1.1.1. Перечень видов Пользователей (ролей)

От имени одного юридического лица его сотрудники могут выполнять различные операции купли‐продажи. С целью формализации этих бизнес‐процессов, в рамках одного юридического лица регистрируются сотрудники, выполняющие определенные операции от имени Организации (в системе они называются Пользователи). Все Пользователи Системы подразделяются на следующие типы (роли в системе):

• Продавец мебели;
• Покупатель мебели;
• Продавец комплектации;
• Покупатель комплектации.

Роль определяется в процессе регистрации Организации в Системе. Разделение функций позволяет сократить объем анализируемой информации и уменьшить возможность ошибок.

1.1.2. Роль Учетной записи (УЗ) Организации

Регистрация для участия в бизнес-процессах Биржи предусмотрена только для юридических лиц (в том числе и ИП). В процессе регистрации юридического лица предусмотрено создание Учетной записи, в которой размещается профиль Организации. В рамках профиля хранятся регистрационные данные, маркетинговая информация, отношения Организации с биржей и перечень сотрудников, выполняющих операции на Бирже от имени Организации.

Регистрация юридического лица осуществляется путем создания Учетной записи (УЗ) Организации. Все юридически значимые действия на Бирже выполняются от имени зарегистрированного юридического лица. В рамках Учетной записи организации можно создать Личные кабинеты Пользователей, работающих на Бирже от имени данного юридического лица. Без регистрации юридического лица невозможно создать Личный кабинет Пользователя.

1.1.3. Роль Личного кабинета (ЛК) Пользователя

В рамках Учетной записи организации создаются Личные кабинеты Пользователей, работающих на Бирже от имени юридического лица. У одной организации может быть зарегистрировано несколько Личных кабинетов Пользователей, в соответствии с тем в какой роли могут выступать ее сотрудники. В процессе регистрации участника биржи создается Учетная запись Организация. В рамках этой учетной записи регистрируются сотрудники организации, выполняющие бизнес‐функции от ее имени.

Для каждого из сотрудников указываются его контактные данные, пароль и подписки на информирование (интересующие конкретного сотрудника разделы товарной номенклатуры). Пароль для входа в Личный кабинет сотрудника создает ответственное лицо Организации, выполняющее регистрацию Организации в Системе. Если в разных ролях может выступать один и тот же сотрудник, то для него создается несколько Личных кабинетов с одними и теми же контактными Инструкция по работе на бирже АТЛАНТМЗС – 2022 3 данными, но с разными Паролями. Все значимые операции на Бирже можно выполнять только после входа в Личный кабинет.

1.2. Подсистема ведения справочников

Для работы в АТЛАНТМЗС по продаже и закупке товаров, необходимо либо создать новый (свой) Товар, либо выбрать уже существующий из Справочника номенклатуры. Справочник товарной номенклатуры содержит детальную информацию о предмете купли‐ продажи (мебели и материалах и комплектующих для изготовления мебели).

Справочник состоит из двух элементов:

• Иерархический справочник‐классификатор видов, типов, категорий и подкатегорий товаров, который позволяет классифицировать товары по группам. Этот справочник создается и ведется сотрудниками Биржи.
• Детальное описание конкретного товара, который присутствует в операциях купли‐ продажи. Описание конкретных товаров осуществляется Пользователями (как правило в роли Продавец). При вводе описания конкретного товара он классифицируется в соответствии со структурой справочника‐классификатора.

Любые операции с товарами на Бирже возможны только с теми товарами, которые присутствуют в справочнике номенклатуры товаров.

1.3. Подсистема продажи товаров

Бизнес‐процесс продажи товаров позволяет Продавцу разместить заявку на продажу некоторого товара и оповестить об этом всех заинтересованных Пользователей Биржи. А Покупателю предоставляется возможность заказать данный товар для поставки. Первичным документом этого бизнес‐процесса является заявка на продажу, которую размещает Продавец. В этой заявке указываются следующие параметры:

• Описание товара, предлагаемого на продажу, в том числе цена;
• Условия заказа товара;
• Условия поставки и оплаты товара;
• Дополнительные условия. Заявка на продажу товара является публичной офертой, на основе которой заинтересованные

Покупатели могут заказать данный вид товара на предлагаемых Продавцом условиях. Инструкция по работе на бирже АТЛАНТМЗС – 2022 4 Для автоматизации процесса информирования в Системе предусмотрена возможность «подписаться» на рассылку информации. Подписка осуществляется путем указания разделов классификатора.

При появлении новой заявки на продажу товара из интересующего Покупателя раздела, на почту Покупателя приходит письмо с информацией о размещении новой заявки на продажу интересующего его товара. Кроме того, при входе в Систему, в список заявок на продажу у Покупателя выдаются все новые заявки из разделов подписки. Покупатель анализирует заявки и, в случае его заинтересованности в данном товаре, размещает заказ на покупку данного товара по данной заявке. Информация о размещении заказа Покупателя сразу размещается разделе «Мои заявки» у Продавца, сформировавшего заявку на продажу.

Результатом данного бизнес‐процесса может быть либо сделка купли продажи, формирующаяся на основе условий Продавца, либо покупка контактной информации контрагента (функционал «Покупка лида») с последующим обсуждением условий сотрудничества между Продавцом и Покупателем.

1.4. Подсистема покупки товаров

Бизнес‐процесс покупки товаров позволяет Покупателю разместить заявку на покупку некоторого товара и оповестить об этом всех заинтересованных Пользователей Биржи. А Продавец может разместить заказ на изготовление или поставку данного вида товара. В качестве товара при размещении заявки на покупку может использоваться только тот товар, который уже имеется в справочнике товарной номенклатуры. В случае, если такого товара в справочнике нет, Покупатель может разместить временное описание требуемого ему товара, которое будет уточняться в процессе согласования поставки с заинтересованным Продавцом.

Первичным документом этого бизнес‐процесса является заявка на покупку, которую размещает Покупатель. В этой заявке указываются следующие параметры:

• Описание товара, предлагаемого на продажу, в том числе цена;
• Условия заказа товара;
• Условия поставки и оплаты товара;
• Дополнительные коммерческие условия.

Заявка на покупку товара является публичной офертой, на основе которой заинтересованные Продавцы могут заказать поставку данного вида товара на предлагаемых Покупателем условиях.

Для автоматизации процесса информирования в Системе предусмотрена возможность «подписаться» на рассылку информации. Подписка осуществляется путем указания разделов классификатора. При появлении новой заявки на покупку товара из этого раздела, на почту Продавца приходит письмо с информацией о размещении заявки на покупку интересующего его вида товара. Кроме того, при входе в Систему, в список заявок на покупку у Продавца выдаются все новые заявки из разделов подписки.

Продавец анализирует заявки на покупку и, в случае его заинтересованности в данном товаре, размещает заказ на продажу данного товара по данной заявке. Информация о размещении заказа Продавца сразу размещается разделе «Мои заявки» у Покупателя, сформировавшего заявку на покупку. Результатом данного бизнес‐процесса может быть либо сделка купли продажи, формирующаяся на основе условий Покупателя, либо покупка контактной информации (функционал «Покупка лида») контрагента с последующим обсуждением условий сотрудничества между Продавцом и Покупателем.

1.5. Подсистема поиска партнеров по бизнесу

Данная подсистема предназначена для поиска партнеров (дилеров или поставщиков) для ведения совместного бизнеса. Схема бизнес‐процесса аналогична продаже (для поиска дилеров) или покупки (для поиска поставщиков) товаров. Продавец может разместить заявку на поиск дилера на определенный вид продукции. Покупатель может разместить заявку на поиск поставщика определенного вида товаров.

Первичным документом этих бизнес‐процессов является заявка, которую размещает Продавец или Покупатель. В этой заявке указываются следующие параметры:

• Вид продукции;
• Коммерческие условия взаимодействия;
• Условия поставки товара;
• Дополнительные условия.

Заявка является публичной офертой, на основе которой заинтересованные Пользователи могут разместить отклик (заказ).

Для автоматизации процесса информирования в Системе предусмотрена возможность «подписаться» на рассылку информации. Подписка осуществляется путем указания разделов классификатора. При появлении новой заявки на поиск партнера из интересующего раздела, на почту Пользователя приходит письмо с информацией о размещении новой заявки на поиск партнера по интересующему виду продукции. Кроме того, при входе в Систему, в список заявок на поиск партнера у Пользователя выдаются все новые заявки из разделов подписки.

Пользователь анализирует заявки и, в случае его заинтересованности в данном партнерстве, размещает заказ (отклик) на данную заявку. Информация о размещении заказа сразу размещается разделе «Мои заявки» у Пользователя, сформировавшего заявку на поиск партнера.

Результатом данного бизнес‐процесса является покупка контактной информации контрагента с последующим обсуждением условий сотрудничества между Продавцом и Покупателем.

2. Работа Пользователей на бирже

2.1.Вход в личный кабинет зарегистрированного Пользователя

При входе на сайт https://atlantmzs.ru доступно две команды: «Вход» и «Регистрация». Режим регистрации достаточно подробно рассмотрен в «Инструкции по регистрации УЗ и ЛК».